手紙を書く時の心構え

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手紙を書く時に一番大事なのは「礼儀」です
特に手紙の礼儀作法を「書礼」ともいいます

親しい間柄の人ならばあまり問題ないかもしれませんが、はじめてコミュニケーションを とる人に対しては礼儀を欠かすことはできません

初めて手紙を出す相手に親しい人と同じような内容の手紙を出せば、相手は 失礼な人だと不快に感じるはずです

書礼に則った手紙を書くことは相手に対して、深い敬意を感じているという意思表示のにもなるのです
「拝啓」や「敬具」といった頭語、結語による礼儀作法にはこのような意味が込められていることを覚えておきましょう

手紙を書く相手は初めての相手だけではありませんよね
親しい間柄の人にも手紙出す機会はあると思います

その時に気をつけたいのが「言葉遣い」です

いつも会って話をしているような言葉で書くこともいいと思います
しかし、直接会って話しているときは多少言葉がわかりにくかったり、表現が抽象的でも顔の表情や話の前後である程度は伝わりますが、手紙というのはそれがとても難しいです

言葉だけで相手に想いを伝えなくてはいけません

ですので、相手に伝えたい事を誤解されないようにいつもより少し丁寧な言葉を選んで使ってみることも大事なポイントです

手紙を書く時に絶対にやってはいけないことがあります

相手の名前を間違えること

当たり前のことだと思われるでしょうが、これはとても大切なことです

ほとんどの人は手紙を受け取ったら嬉しいものです
しかし、その宛名が間違っていたら嬉しさなんてどっか飛んでいってしまい、 ガッカリしてしまいますよね

特に面識のある人からの手紙で名前を間違えられたらどんな人でも良い印象は受けません

ついうっかり間違えてしまうことはあります
特に人の名前は間違えやすいもの

いくら心に残る内容の手紙でも効果は半減してしまいます
最後に宛名を確認することを習慣にして下さい

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